En el marco del Programa de Participación, la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO convocó a diversas entidades públicas y privadas a presentar proyectos para el bienio 2006 – 2007. INICTEL, ahora INICTEL-UNI, presentó el Proyecto “Implementación de un Telecentro Cultural en la Zona Arqueológica de Caral – Supe” , el cual fue preseleccionado por la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO y seleccionado posteriormente por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura – UNESCO, asignándosele el código 37564305PER.
El financiamiento del proyecto es compartido por el INICTEL-UNI, el Proyecto Especial Arqueológico Caral – Supe (PEACS) y la UNESCO.
Las acciones previas a la implementación del proyecto fueron las siguientes:
- El 31 de Enero de 2006, a través del Facsímil (SPC-CLT) S/N, el Ministerio de Relaciones Exteriores informa al INICTEL de la Convocatoria del Programa de Participación UNESCO 2006-2007.
- El 03 de Febrero de 2006, a través del Memorando Múltiple Nº 006-2006-MTC/INICTEL-OD, la OD comunica a la DEP sobre la Convocatoria del Programa de Participación UNESCO 2006-2007, por un monto máximo de US $ 26,000.
- El 01 de Marzo de 2006, a través del Oficio Nº 060-SGUNESCO-2006, la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO comunica al INICTEL que el Proyecto “Implementación de un Telecentro Cultural en la zona arqueológica de Caral - Supe” ha sido seleccionado para participar en la etapa final a realizarse en UNESCO – París.
- El 30 de Noviembre de 2006, a través del Oficio Nº 321-SGUNESCO-2006, la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO informa al INICTEL que el Proyecto “Implementación de un Telecentro Cultural en la zona arqueológica de Caral - Supe” ha sido elegido para ser financiado por el Programa de Participación 2006-2007 de UNESCO París por el monto de US $ 13,000.
- El 15 de Febrero de 2006, a través del Oficio Nº 016-SGUNESCO/2007, la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO invita al INICTEL a una reunión de trabajo para el 19 de Febrero.
- El 30 de Marzo de 2007, a través del Oficio Nº 180-2007/INC-UE.003-J, el PEACS informa al INICTEL – UNI que el Proyecto Huascarán les recomienda contemplar la viabilidad de una alternativa de conectividad a Internet distinta al Proyecto Huascarán, por lo que se descarta la compra de la estación remota VSAT marca HUGHES.
- El 20 de Junio de 2007, a través del Oficio Nº 370-2007-INICTEL-UNI-OD, el INICTEL – UNI a través de la OD, informa a la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO el nuevo planteamiento de bienes y servicios a ser adquiridos con los US $ 13,000.
Para la ejecución del proyecto, el INICTEL-UNI suscribió los siguientes documentos:
- La “Carta de Acuerdo para el Financiamiento de Actividades” con la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO, el 06 de Julio de 2007.
Por medio de este documento la UNESCO, a través de la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO, desembolsa los US $ 13,000.
- El “Convenio Específico Nº 01-2007 con el Proyecto Especial Arqueológico Caral – Supe, el 28 de Setiembre de 2007 y su Addenda el 11 de Octubre de 2007.
Por medio de este documento se fijan los compromisos de ambas instituciones respecto a la implementación y operatividad del telecentro cultural.
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